Wat is P-niveau? Introductie van DIN 66399
Laat een bericht achter
Wanneer u op zoek bent naar papiervernietigers, heeft u dan informatie opgemerkt, zoals de vermelding dat de papiervernietiger P-4 of P-5 is (soms kan deze ook het formaat P4 of P5 hebben)? Vraag je je af wat het betekent?
Dit P--niveau is in feite gebaseerd op de voorschriften van de norm DIN 66399 (ISO/IEC 21964 gebruikt dezelfde voorschriften). De standaard definieert voornamelijk het niveau van het vernietigingseffect van gegevensdragers, en P staat voor gegevensdragers die informatie in origineel formaat vastleggen, zoals papier, films, drukplaten enzovoort.
Beveiligingsniveau
Laten we eerst eens kijken naar het niveaunummer, om erachter te komen wat elk beveiligingsniveau betekent.
Niveau 1: Datamedia zodanig versnipperen dat het mogelijk is de daarop weergegeven informatie te reproduceren zonder speciaal gereedschap en zonder specialistische kennis, maar niet zonder aanzienlijke tijdsbesteding. Dit niveau wordt aanbevolen voor gegevensdragers waarop algemene gegevens zijn opgeslagen die bijvoorbeeld onleesbaar moeten worden gemaakt.
Niveau 2: Datamedia-vernietiging van een soort waarbij de reproductie van de opgeslagen gegevens alleen mogelijk is met hulpmiddelen en aanzienlijke tijd. Dit niveau wordt aanbevolen voor datamedia waarop interne gegevens zijn opgeslagen die bijvoorbeeld onleesbaar moeten worden gemaakt.
Niveau 3: Datamedia-vernietiging van een soort waarbij de reproductie van de opgeslagen gegevens alleen mogelijk is met aanzienlijke inspanning (personeel, gereedschap, tijd). Dit niveau wordt bijvoorbeeld aanbevolen voor datamedia met gevoelige en vertrouwelijke gegevens.
Niveau 4: Datamedia-vernietiging van een soort waarbij de reproductie van de opgeslagen gegevens alleen mogelijk is met behulp van apparatuur of speciale machines die normaal gesproken niet in de handel verkrijgbaar zijn. Dit niveau wordt bijvoorbeeld aanbevolen voor datamedia met bijzonder gevoelige en vertrouwelijke gegevens.
Niveau 5: Datamedia-vernietiging van een soort waarbij de reproductie van de opgeslagen gegevens onwaarschijnlijk is gezien de huidige stand van de technologie. Dit niveau wordt aanbevolen voor datamedia met gegevens die bijvoorbeeld vertrouwelijk moeten worden gehouden.
Niveau 6: Datamedia-vernietiging van een soort waarbij reproductie van de opgeslagen gegevens onmogelijk is gezien de huidige stand van de technologie. Dit niveau wordt aanbevolen voor datamedia waarop bijvoorbeeld vertrouwelijke gegevens zijn opgeslagen waarvoor extreem hoge beschermingseisen gelden.
Niveau 7: Datamedia-versnippering van een soort waarbij reproductie van de opgeslagen gegevens onmogelijk is gezien de huidige stand van de technologie en het wetenschappelijk onderzoek. Dit niveau wordt aanbevolen voor datamedia waarop zeer geheime gegevens zijn opgeslagen waarvoor bijvoorbeeld de strengste beveiligingsmaatregelen moeten worden gehandhaafd.
Verander de zinsnede "datamedia" in "documenten die u wilt vernietigen", terwijl u het gevoel heeft dat alles nu duidelijk is? Maar dit is nog maar het begin, in het volgende deel zullen we bekijken wat elk niveau voor papieren moet zijn.
P-Niveau
Een algemene definitie voor elk niveau is niet voldoende als leidraad voor de hele shredderindustrie. Mensen zullen op elke mogelijke manier proberen ervoor te zorgen dat hun producten aan de definitie "passen", zodat ze de producten tegen de hoogst mogelijke prijzen kunnen verkopen omdat ze het hoogste veiligheidsniveau "bereiken".
Om elk P--niveau te verduidelijken, biedt de standaard ons gedetailleerde beperkingen:
P-1: Deeltjesgrootte Kleiner dan of gelijk aan 2000 mm² of stripbreedte Kleiner dan of gelijk aan 12 mm, striplengte onbeperkt.
P-2: Deeltjesgrootte Kleiner dan of gelijk aan 800 mm² of stripbreedte Kleiner dan of gelijk aan 6 mm, striplengte onbeperkt.
P-3: Deeltjesgrootte Kleiner dan of gelijk aan 320 mm² of stripbreedte Kleiner dan of gelijk aan 2 mm, striplengte onbeperkt.
P-4:Deeltjesgrootte Kleiner dan of gelijk aan 160 mm² en voor gewone deeltjes: stripbreedte Kleiner dan of gelijk aan 6 mm.
P-5: Deeltjesgrootte Kleiner dan of gelijk aan 30 mm² en voor gewone deeltjes: stripbreedte Kleiner dan of gelijk aan 2 mm.
P-6:Deeltjesgrootte Kleiner dan of gelijk aan 10 mm² en voor gewone deeltjes: stripbreedte Kleiner dan of gelijk aan 1 mm.
P-7:Deeltjesgrootte kleiner dan of gelijk aan 5 mm² en voor gewone deeltjes: strookbreedte kleiner dan of gelijk aan 1 mm of opgelost met een deeltjesgrootte kleiner dan of gelijk aan 5 mm² of versnipperde as met een deeltjesgrootte kleiner dan of gelijk aan 5 mm².
Met uitzondering van P-7 heeft elk niveau zijn eigen tolerantie van 10% binnen de onderste niveaugrens.
Met deze gegevens zullen we ontdekken dat het mogelijk is om de versnipperprestaties van de papiervernietigers te evenaren!
Je hebt het doel en je weet wat je doel kan bereiken, dan weet je wat je zou moeten krijgen. Maar in het volgende deel gaan we verder, om ervoor te zorgen dat de P--niveaus overeenkomen met gevallen uit het dagelijks leven.
Voorbeelden uit het dagelijks leven
Hoewel papiervernietigers verschillende formaten hebben, hebben ook papiersoorten, maar deeltjes en strips altijd vergelijkbare afmetingen. We gebruiken hoeveel stukjes papier je kunt krijgen door het versnipperen van A4-papier om je te helpen ze te begrijpen.
- P-1: Vernietigt A4-papier in ongeveer . 17.5 stroken. U ziet dat het eenvoudig is om de informatie te reconstrueren, dus dit niveau past alleen in algemene documentatie zoals catalogi en brochures.
- P-2: Vernietigt A4-papier in ongeveer . 35 stroken. Het verschilt uiteraard niet zoveel van P-1. Zelfs een doos puzzels bevat meer stukjes dan dat. Er was alleen iets meer moeite nodig om deze dunnere strips te herkennen, dus op dit niveau past alleen wat interne informatie, zoals oude instructies, reisrichtlijnen en mededelingen.
- P-3: Vernietigt A4-papier in ongeveer. 194 deeltjes (het is te moeilijk om stroken van 2 mm breed te versnipperen). Met veel moeite en zonder bepaalde apparatuur is het nog steeds mogelijk om er informatie over te herstellen. Het begint echter moeilijk te worden om de deeltjes te verzamelen die iets kleiner en lichter zijn dan postzegels. Omzetanalyses, aanbiedingen met persoonlijke adresgegevens en enkele andere gevoelige en vertrouwelijke documenten (meestal persoonlijke gegevens in het dagelijks leven) passen op dit niveau.
- P-4: Vernietigt een A4-papier in ongeveer. 389 deeltjes. Voor deze deeltjes ter grootte van een vingertop zijn buitengewone inspanningen en speciale apparatuur nodig. Om uw persoonlijke gegevens volledig veilig te houden, moet u met dit niveau beginnen. Normaal gesproken kunnen sommige normale zakelijke documenten ook op deze manier worden afgehandeld.
- P-5: Vernietigt een A4-papier in ongeveer . 2.079 deeltjes. Er is een grote kloof tussen P-4 en P-5, waardoor P-5 voldoende is voor de meeste informatie van existentieel belang die geheim moet worden gehouden, zoals medische rapporten, patenten en ontwerpdocumenten.. 2.000 puzzelstukjes zijn gelijk aan een nachtmerrie, en P-5 vermenigvuldigt deze tot verschillende keren omdat de deeltjes klein zijn.
- P-6: Vernietigt een A4-papier in ongeveer . 6,237 deeltjes. Dit niveau verhindert dat mensen informatie kunnen achterhalen met welke beschikbare technologie dan ook. Het maakt dus elk document tot topgeheim, geschikt voor documenten die geheim moeten worden gehouden en die buitengewone veiligheidsmaatregelen vereisen.
- P-7: Vernietigt een A4-papier in ongeveer. 12.747 deeltjes. Dit niveau is geschikt voor echte, uiterst geheime documenten, zoals documenten van de geheime dienst of militaire documenten. Op dit niveau is het onmogelijk om informatie te reconstrueren of te herstellen. Het is onmogelijk voor nu en ook onmogelijk voor de toekomst.
Met deze voorbeelden uit het dagelijks leven denken we dat je kunt zien welk niveau nodig is.
Hoe papiervernietigers kiezen?
We zeggen altijd dat we nooit teveel belang zullen hechten aan de privacy van informatie. Dat is waar. Privacy is belangrijk, maar we zullen daar niet zomaar een hoge rekening voor neerleggen als gemakkelijk aan de eisen kan worden voldaan.
Om een papierversnipperaar te kiezen, moet je eerst weten welk P-niveau je nodig hebt. En in het laatste deel denken we dat het antwoord duidelijk is. Met specifieke voorbeelden uit het dagelijks leven krijgt u inzicht in de balans tussen de behoefte aan privacybescherming, de prestaties van de papiervernietiger en de kosten.
Daarna kun je beginnen met het vergelijken van de versnipperprestaties en andere specificaties. Is het stil? Ziet het er goed uit? Hoe lang duurt het voordat mijn documenten zijn vernietigd? Toch worden al deze dingen achter het P--niveau geplaatst.
Als u al rekening houdt met de vereisten voor privacybescherming, kijk dan eens naar de catalogus en kies er een die u wilt nemen.
